Bienvenido al sitio web del Registro Civil del condado de Buncombe. La meta de este sitio es ayudar a nuestra comunidad a encontrar la información que necesita de una manera accesible. En este sitio, encontrará una base de datos de escrituras registradas desde la década de 1880, al igual que información sobre el proceso para obtener certificados de matrimonio, certificados de nacimiento, certificados de defunción, y licencias de finalización del servicio militar.
Es nuestra meta continuar introduciendo nuevas tecnologías para ayudarle a recibir la información que necesita de una manera más fácil y rápida.
Es mi honor servirle como Director de la Oficina del Registro Civil. Mi trabajo es registrar, preservar y brindar acceso a los registros más vitales de nuestro condado de una manera eficiente y efectiva. Por favor siéntase en libertad de contactarme o a mi oficina en cualquier momento si podemos ayudarle con sus necesidades.
Drew Reisinger
Instrucciones para Registrar un certificado de Nombre Corporativo
Cualquier propietario único, sociedad colectiva, sociedad comanditaria, corporación o sociedad de responsabilidad limitada involucrada en negocios en cualquier condado del estado bajo un nombre corporativo que no sea el nombre verdadero del dueño (o dueños) debe registrar un Certificado de Nombre Corporativo en la Oficina del Registro Civil del condado o condados donde está haciendo negocios.
Antes de registrar el “doing business as” (dba) o certificado de nombre corporativo en el Condado de Buncombe, se recomienda que realice una búsqueda de nombres para determinar si el nombre propuesto de la empresa ya ha sido registrado.
La Oficina del Registro Civil no puede realizar las búsquedas de nombres ni ayudarle a llenar formas, pero podemos ayudarle con la búsqueda de nombres.
El Certificado de Nombre Corporativo de un propietario único o sociedad colectiva debe estar firmado por el dueño individual o por cada socio general y estar correctamente reconocido. (Notariado).
- El Certificado de Nombre Corporativo de una corporación o de una sociedad de responsabilidad limitada debe estar firmado en nombre de la corporación.
- El Certificado de una sociedad comanditaria debe estar firmado por cada socio general.
- Los certificados de una sociedad de responsabilidad limitada deben estar firmada en nombre de la sociedad de responsabilidad limitada por todos sus gerentes.
- Todas estas firmas deben estar reconocido correctamente. (Notariadas)
- El formulario debe imprimirse en hoja de tamaño 8 ½ X 14 (Tamaño legal).
No se acepta ningún otro tamaño.
Asegúrese de que “Choose Paper Source by PDF page size” está marcada y que la impresora está cargada con papel de tamaño 8 ½ por 14 antes de imprimir.
Este formulario está disponible en el sitio de web de la Oficina del Secretario de Estado.
Costo de Registro
$14.00 por la primera página.
$3.00 por cada página adicional.
Se acepta efectivo (cash), cheques, y tarjetas de crédito o débito de Visa o MasterCard.
Esta oficina expide los documentos fundamentales del Condado de Buncombe:
Si usted envía una solicitud a esta oficina, por favor incluya una copia de su identificación válida con foto. Si viene a la oficina para recoger el documento en persona, debe presentar su identificación válida con foto.
Una vez llenada, usted puede llevar el formulario a la oficina en 35 Woodfin St., mandarlo por correo a 35 Woodfin St., mandarlo por email a register@buncombecounty.org, o mandarlo por fax al 828-250-4333.
LO QUE DEBE TRAER CON USTED
- Una identificación válida con foto
COSTOS
(Se acepta Visa/MasterCard, efectivo, cheque, o giro postal a nombre de Register of Deeds)
Certificados de Nacimiento, Defunción o Matrimonio
- $10.00 por certificado
- Para obtener una copia certificada, usted debe ser pariente de la persona cuyo documento está solicitando, a menos de que usted sea un agente autorizado o un abogado. Parientes aceptables incluyen cónyuges, hermanos, hijos, padres, abuelos o nietos; también se incluyen padrastros / madrastras.
Copia no certificada de Nacimiento, Defunción o Matrimonio
Si desea solicitar una copia de un certificado de nacimiento, por favor descargue y llene el formulario a continuación e incluya una copia de su identificación válida con foto:
Una vez llenado, usted puede llevar el formulario a la oficina en 35 Woodfin St., mandarlo por correo a 35 Woodfin St., mandarlo por email a register@buncombecounty.org, o mandarlo por fax al 828-250-4333.
LO QUE DEBE TRAER CON USTED
Una identificación válida con foto.
COSTOS
(Se acepta Visa/MasterCard, efectivo, cheque, o giro postal a nombre de Register of Deeds)
Certificado de Nacimiento
- $10.00 por certificado
- Para obtener una copia certificada, usted debe ser pariente de la persona cuyo documento está solicitando, a menos de que usted sea un agente autorizado o un abogado. Parientes aceptables incluyen cónyuges, hermanos, hijos, padres, abuelos o nietos; también se incluyen padrastros / madrastras.
Copia no certificada de Nacimiento
REGISTROS DE ADOPCION
Todos los registros de adopción se retiran de esta oficina y se deben solicitar a la Oficina del Registro de Población (Vital Records) en Raleigh, Carolina del Norte. http://vitalrecords.dhhs.state.nc.us.
Dirección Postal
N.C. Vital Records
1903 Mail Service Center
Raleigh, NC 27603-1903
Dirección Física
225 N. McDowell Street
Raleigh, NC 27603-1382
Teléfono
(919) 733-3526
Enmiendas / Legitimaciones
Podemos enmendar / legitimar un Certificado de Nacimiento por un costo de $35.00.
Si desea solicitar una copia de un certificado de defunción, por favor descargue y llene el formulario a continuación e incluya una copia de su identificación válida con foto:
Una vez llenado, usted puede llevar el formulario a la oficina en 35 Woodfin St., mandarlo por correo a 35 Woodfin St., mandarlo por email a register@buncombecounty.org, o mandarlo por fax al 828-250-4333.
LO QUE DEBE TRAER CON USTED
- Una identificación válida con foto.
COSTOS
(Se acepta Visa/MasterCard, efectivo, cheque, o giro postal a nombre de Register of Deeds)
Certificado de Defunción
- $10.00 por certificado
- Para obtener una copia certificada, usted debe ser pariente de la persona cuyo documento está solicitando, a menos de que usted sea un agente autorizado o un abogado. Parientes aceptables incluyen cónyuges, hermanos, hijos, padres, abuelos o nietos; también se incluyen padrastros / madrastras.
Copia no certificada de Defunción
Una vez que el matrimonio se ha llevado a cabo y la licencia ha sido devuelta, se puede solicitar un Certificado de Matrimonio. Si desea solicitar una copia de un certificado de defunción, por favor descargue y llene el formulario a continuación e incluya una copia de su identificación válida con foto:
Una vez llenado, usted puede llevar el formulario a la oficina en 35 Woodfin St., mandarlo por correo a 35 Woodfin St., mandarlo por email a register@buncombecounty.org, o mandarlo por fax al 828-250-4333.
LO QUE DEBE TRAER CON USTED
- Una identificación válida con foto
COSTOS
(Se acepta Visa/MasterCard, efectivo, cheque, o giro postal a nombre de Register of Deeds)
Certificado de Matrimonio
- $10.00 por certificado
- Para obtener una copia certificada, usted debe ser pariente de la persona cuyo documento está solicitando, a menos de que usted sea un agente autorizado o un abogado. Parientes aceptables incluyen cónyuges, hermanos, hijos, padres, abuelos o nietos; también se incluyen padrastros / madrastras.
Copia no certificada de Matrimonio
Las Corporaciones y Sociedades de Responsabilidad Limitada están registradas en la División de Corporaciones del Secretario de Estado. Usted puede buscar en la información de corporaciones, y acceder a formas en línea en www.secretary.state.nc.us/Corporations.
La información en la División de Corporaciones incluye:
- Agente de registro
- Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC)
- Sociedades Comanditarias
- Sociedades Colectivas
- Corporaciones sin fines de lucro
- Reportes anuales
Información de Contacto
P.O. Box 29622
Raleigh, NC 27628-0622
Teléfono
(919) 807-2225
www.secretary.state.nc.us/Corporations
VIAJANDO DESDE LA I-40 EAST
Desde (Raleigh / Statesville ) tome Interstate 40 West, luego tome la I-240 West en la Salida 53B hacia el centro de Asheville. Siga por la I-240W y tome la salida 5B a Charlotte Street. En el semáforo, siga recto cruzando Charlotte Street hasta llegar a Orchard Street. Al final de Orchard Street gire a la izquierda en Central Avenue. En el siguiente cruce con Woodfin Street, gira a la izquierda en Woodfin. 35 Woodfin está al lado derecho de la calle.
VIAJANDO DESDE LA I-40 WEST
Viajando hacia el este sobre I-40, tome la I-240 East en la Salida 46 hacia el centro de Asheville. Tome la Salida 5A a Merrimon Avenue. Una vez haya salido, siga recto en la bifurcación hacia Woodfin Street en vez de girar a la derecha hacia Merrimon Avenue. En el semáforo de Woodfin Street, gire a la izquierda a Woodfin. 35 Woodfin está al lado derecho de la calle.
VIAJANDO DESDE EL SUR O EL ÁREA DEL HOSPITAL MISSION
Tome Hendersonville Road (Salida #50) desde la I-40. En Biltmore Village, continúe a la derecha por Biltmore Avenue, pasando el hospital y hacia el centro de Asheville. Gire a la derecha en S. Charlotte Street. Pase dos semáforos y gire a la izquierda en College Street (en TK Tripps). En la glorieta, tome su primera derecha hacia Woodfin Street. 35 Woodfin está al lado izquierdo de la calle.
ESTACIONAMIENTO
La Oficina del Registro Civil del Condado de Buncombe se encuentra al lado del Hotel Renaissance y al otro lado de la YMCA y First Baptist Church. Hay estacionamiento gratis para visitantes en frente de la Oficina del Registro Civil.
Todos los costos cobrados por la Oficina del Registro Civil han sido establecidos por el Estatuto General de Carolina del Norte 161-10. Los siguientes precios entraron en vigencia el 1ro de enero de 2002:
| Certificados de Nacimiento/Defunción |
| Certificado de Nacimiento (Copia certificada) |
$10.00 |
| Certificado de Defunción (Copia certificada) |
$10.00 |
Procesamiento de Certificado
de Nacimiento Atrasado Incluye (1) Certificado |
$20.00 |
Procesamiento de Enmiendas al Nacimiento
+ 1 Certificado
+ Tarifa del Registro Civil de Raleigh
Total |
$10.00
+ $10.00
+ $15.00
$35.00 |
Procesamiento de Legitimación
+ 1 Certificado
+ Tarifa del Registro Civil de Raleigh
Total |
$10.00
+ $10.00
+ $15.00
$35.00 |
| Licencias Matrimoniales |
| Solicitud de Licencia Matrimonial |
$60.00 |
| Certificado de Matrimonio |
$10.00 |
Procesamiento de Matrimonio Atrasado
Incluye (1) Certificado |
$20.00 |
| Corrección de Licencia Matrimonial
Incluye (1) Certificado |
$10.00 |
| Certificación y Juramento de Notario |
| Certificación y Juramento de Notario |
$10.00 |
| Planos Catastrales |
| Planos por página |
$21.00 |
| Copia certificada por página |
$5.00 |
| Copia no certificada por página |
$1.50 |
| Documentos Estándar |
| Instrumentos en General, Otros Documentos, Formas Originales |
| Primera Página |
$14.00 |
| Cada página adicional |
$3.00 |
Escrituras |
| Primera página |
$19.00 |
| Cada página adicional |
$3.00 |
Escrituras de Fideicomiso |
| Primera página |
$30.00 |
| Cada página adicional |
$3.00 |
Cumplimiento o cancelación
de escrituras de fideicomiso |
Sin costo |
| Copias de Documentos |
| Copias No Certificadas de: |
Precio por página |
| Registros y Documentos |
.25 |
| Páginas del Índice |
$1.00 |
| Copias de archivos del Código de Comercio Uniforme (UCC) |
$1.00 |
| Faxes |
$1.00 |
| Planes de Derecho de Paso del Departamento de Transporte |
| Primera página |
$21.00 |
| Cada página adicional |
$5.00 |
| Presentaciones del Código de Comercio Uniforme -U.C.C.- (Presentaciones de Enseres Fijos y Enmiendas Solamente) |
| 1 a 2 Páginas |
$38.00 |
| 3 a 10 Páginas |
$45.00 |
| Más de 10 Páginas |
$45.00 + (más) 2.00 por página por encima de 10 |
| Búsqueda en el U.C.C. |
38.00 (Por nombre buscado) |
Si usted tiene 21 años o más, y está pensando en casarse dentro de los próximos 60 días en Carolina del Norte, por favor haga clic en el botón de abajo y llene la solicitud de matrimonio.
Una vez que se ha completado la solicitud por el Internet, la pareja necesita presentarse en nuestra oficina en 35 Woodfin St. a cualquier hora entre las 8 am y 5 pm, de lunes a viernes, con su identificación válida con foto y tarjeta de Seguro Social.
- La licencia cuesta $60.
- Una vez que el matrimonio se ha realizado, hay que devolver la licencia a la Oficina del Registro Civil dentro de 10 días. En ese momento, se puede emitir un certificado de matrimonio.
INFORMACIÓN ADICIONAL
- Si Ud. es menor de 21 años y está pensando en casarse, por favor haga clic aquí.
- Si Ud. no tiene una tarjeta de Seguro Social, por favor haga clic aquí para ver otros documentos válidos.
- Si un miembro de la pareja no puede presentarse, esta persona debe completar una declaración jurada ante notario. La otra persona debe presentarse y traer la declaración jurada, junto con copias de identificación válidas y tarjetas de Seguro Social.
- Si un número de Seguro Social nunca ha sido emitido a un solicitante, o si el solicitante no es elegible para un número de Seguro Social, el Registro Civil le proporcionará una declaración jurada que será firmada y notariada en la oficina.
LICENCIA MATRIMONIAL: MENORES DE 21 AÑOS
- Los solicitantes entre 18 y 20 años deben presentar un certificado de nacimiento y su tarjeta de Seguro Social.
- Los solicitantes entre 16 y 17 años deben tener el consentimiento escrito de algún padre, persona, agencia o institución que tenga la custodia legal o en calidad de tutor legal del solicitante menor de edad, y debe acompañar a los solicitantes al momento de pedir su licencia.
- El individuo que da su consentimiento debe presentar identificación apropiada que demuestre su capacidad para actuar en nombre del solicitante menor edad, y debe firmar una declaración jurada para tal efecto.
- Los solicitantes de 14 y 15 años deben presentar una copia certificada de una orden judicial autorizando el matrimonio, además de un certificado de nacimiento y una tarjeta de Seguro Social.
- Una licencia de matrimonio no puede ser emitida a solicitantes menores de 14 años.
LICENCIA MATRIMONIAL: AUSENCIA DE UNA TARJETA DE SEGURO SOCIAL
Si un solicitante no tiene su tarjeta de Seguro Social, la oficina del Registro puede aceptar un Número de Seguro Social de uno de los siguientes documentos, si el documento muestra el nombre completo de la persona y el número completo de 9 dígitos.
- Forma W-2 con número completo de Seguro Social (9 dígitos)
- Un talón de cheque de pago con número completo de Seguro Social (9 dígitos)
- Licencia de Finalización del Servicio Militar con número completo de Seguro Social (9 dígitos)
- Tarjeta de Medicaid/Medicare con número completo de Seguro Social (9 dígitos)
- Tarjeta de Registro de Votante con número completo de Seguro Social (9 dígitos)
- Tarjeta de Seguro Médico con número completo de Seguro Social (9 dígitos)
- Declaración Jurada (persona que no puede presentarse)
- Declaración Jurada (persona sin número de Seguro Social)
- Leyes de Matrimonio de Carolina del Norte
Licencia de Finalización del Servicio Militar
Las licencias de finalización del servicio militar pueden registrarse sin ningún costo en la Oficina del Registro Civil. Las copias certificadas se expiden por solicitud (en persona o por escrito).
La Sección 8. G.S. 47-113.2(b)(1) dice:
“(1) Persona autorizada – Se reconocen cuatro categorías de personas autorizadas con respecto al acceso a documentación de finalización del servicio militar bajo la sub-sección (d) de esta sección:
- A. El sujeto del documento o la viuda o viudo del sujeto.
- B. Agentes o representes del sujeto con autorización escrita:
- 1. Del sujeto o la viuda o viudo del sujeto en una autorización notariada,
- 2. De una corte para representar al sujeto, o
- 3. Del albacea que actúa en nombre de un sujeto fallecido.
- C. Agentes autorizados de la División de Asuntos de Veteranos, el Departamento de Asuntos de Veteranos de los Estados Unidos, el Departamento de Defensa, o un oficial de la corte con un interés en ayudar al sujeto o a los beneficiaros de un sujeto fallecido para obtener un beneficio.
- D. Agentes o representantes de los Archivos del Estado de Carolina del Norte.”
Hay información y formularios disponibles en el sitio web del Secretario de Estado:
www.sosnc.com
El Registro Civil mantiene el registro de los Juramentos administrados a los notarios en servicio en el Condado de Buncombe. (No disponible en internet en este momento). El registro muestra la fecha de inicio del Poder Notarial, la fecha en la que los Notario hicieron su Juramento al cargo, y la fecha en la que la expira su Poder. El notario también firma el registro.
Los formularios de solicitud de renovación del poder o de cambio de nombramiento, pueden obtenerse en la Oficina del Registro Civil o en internet en la el sitio web del Secretario de Estado.
Cualquier persona que desee convertirse en notario en Carolina del Norte debe asistir a un curso de instrucción en un Instituto Técnico Comunitario (Community College). (Los abogados están exentos de la obligación de asistir a un curso de instrucción). Se puede encontrar información e inscripciones para este curso en los Departamentos de Educación Continuada de cada Instituto Técnico.
Para cualquier pregunta sobre la Ley de Registro Electrónico Uniforme de Bienes Raíces (Uniform Real Property Electronic Recording Act), Capítulo 47 de la Asamblea General de Carolina del Norte y revisión del Estatuto General 10A (ahora conocido como 10B) o Proyecto de Ley 671 efectivo diciembre 1ro de 2005, por favor comuníquese con la Oficina del Secretario de Estado, División Notarial.
Oficina del Secretario de Estado – División Notarial:
email: notary@sosnc.com
Fax: 919-807-2210
sitio web: www.secretary.state.nc.us
Costos
El juramento al cargo de Notario cuesta $10.00.
Los registros de bienes raíces incluyen una variedad de imágenes escaneadas que se remontan a principios de los años 1900. Estos documentos van desde traspasos de bienes raíces, escrituras de fideicomiso, cancelaciones de escrituras de fideicomiso, cartas de poder, nombres corporativos, acuerdos de separación, acuerdos de mantenimiento de carreteras, y mucho más. Ud. puede acceder a nuestros archivos digitalizados y descargar la imagen través la base de datos en el Internet. Estos archivos se recuperan por nombre, número de expediente, libro y página, y no contienen registros de población (vital records).
Esta oficina no prepara ningún documento; sólo mantenemos los archivos. No proporcionamos formularios. No cambiamos ninguna información en ningún documento. Todos los registros deben satisfacer el requisito de “estar en forma apropiada” según lo establecido por los Estatutos Generales de Carolina del Norte.
El público puede tener acceso a estos documentos en la Oficina del Registro Civil (Register of Deeds Office), en la Sala de Búsqueda de Registros Públicos (Public Record Search Room), de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. La información se conserva en microfilm y en nuestros libros de registro. El acceso público por Internet a nuestros registros de Bienes Raíces se encuentra usando nuestra herramienta Real Estate Search Tool.
Mantuvimos Libros de Escrituras y Libros de Escrituras de Fideicomiso hasta el 1 de julio 1999, fecha en la cual combinamos estos archivos en un solo Libro de Registro. Hay un índice aparte para Escrituras de Fideicomiso anteriores a 1971, y esta información está anotada en la página de acceso.
TENGA EN CUENTA: Los libros de Escrituras de Fidecomiso número 300 a 769 (anteriores a 1971) tienen índice y están disponibles por Internet.
COSTOS
Para más información, consulte los Costos Generales.
Cumplimiento de Hipotecas y Escrituras de Fideicomiso
La Asamblea General de Carolina del Norte modificó el artículo 4 del capítulo 45 de los Estatutos Generales relacionados con el “Cumplimiento de hipotecas y escrituras de fideicomiso” siguiendo las recomendaciones del Colegio de Abogados de Carolina del Norte. Estas modificaciones se encuentran en la Sesión Legislativa 2005-123 o en la Propuesta de Ley No. 734y entraron en vigor el 1ro de octubre de 2005.
Los cambios resultantes de la Sesión Legislativa 2005-123 son sustanciales, y la responsabilidad del Registro de Escrituras para el manejo de los documentos presentados para registro será la siguiente:
- Los registradoresya no certifican que los instrumentos que se registran han sido debidamente comprobados o reconocidos, o que la prueba o el reconocimiento están en la forma debida. En su lugar, los registradores verifican que los instrumentos cumplan con los requisitos básicos, y si lo hacen, los registran.
- Se puede dar cumplimiento a las Escrituras de Fideicomiso e Hipotecas en el registro con un instrumento simple, preparado y firmado por el fideicomisario o acreedor garantizado, y ser reconocidas.
- El abogado del prestatario puede preparar y registrar declaraciones juradas de cumplimiento cuando los acreedores garantizados no las proporcionan.
- Las anotaciones marginales del Registro ya no están autorizadas.
Los formularios de cancelación que acepta el Registro de Escrituras del Condado de Buncombe fueron establecidos por la Sesión Legislativa 2005-123, y también se encuentran en los Estatutos General de Carolina del Norte 47-46.2.
Tome en cuenta:
Las solicitudes de aviso y cancelación de escrituras de fideicomiso anteriores a al 3 de febrero de 1997 se realizaron por medio de anotaciones marginales y no fueron indexadas.
Los mapas y planos catastrales son parte de los archivos guardados en la oficina del Registro de Escrituras relacionados con bienes inmuebles, pero leyes especiales regulan su registro. Todos los Planos Catastrales registrados en esta oficina ahora están disponibles en Internet, y Ud. puede verlos y copiarlos desde allí.
Para ser registrado en esta oficina, un Plano Catastral debe cumplir con los requisitos anotados a continuación.
(Tome en cuenta: Cada Oficina del Registro de Escrituras en el estado tiene su propia lista de tamaños requeridos para registrar un Plano Catastral en su oficina.)
- El Condado de Buncombe exige que los Planos Catastrales tengan unas dimensiones de 18” por 24” o 24” por 36”, y que tengan un margen en blanco de 1 1/2” en el lado izquierdo y de ½” en los lados restantes del Plano. Todos los planos deben estar en Mylar y ser reproducibles.
- Los planos deben presentarse a un Oficial de Revisión en el Departamento de Planeación del Condado de Buncombe, que se encuentra en 46 Valley Street, Asheville (teléfono (828) 250-4830) o al Oficial de Revisión en el Edificio Municipal (City Building).
- La única excepción para no tener un Plano firmado por un Oficial de Revisión es la presencia de una de las siguientes afirmaciones del perito en el plano:
- Que la inspección es de una parcela o parcelas de tierra ya existentes, y no crea una calle nueva ni cambia una calle existente.
- Que la inspección es de un edificio u otra estructura existente, o de un rasgo natural como un curso de agua.
- Que la inspección es una inspección de control.
Mapas adjuntos a Escrituras u Otros Instrumentos (Planos Ilustrativos)
La certificación del Oficial de Revisión no es necesaria para planos o mapas adjuntos sólo para fines de ilustración de escrituras u otros instrumentos que:
- No tengan dimensiones mayores a 8 ½” por 14”
- Contengan el lenguaje requerido por el estatuto GS 47-30 (n), en el cual la inscripción debe decir: “Este mapa no es una inspección certificada y no ha sido revisado por una agencia del gobierno local para asegure el cumplimiento de las normas aplicables de desarrollo de tierras.”
Para un que un plano, sin la inscripción anterior, vaya adjunto a un instrumento que deba ser registrado, debe:
- Tener la firma original de un agrimensor registrado, O
- Ser una copia certificada de un plano que lleva firma y sellos originales, Y
- Debe ser revisado y certificado por el Oficial de Revisión antes de que pueda ser registrado.
El costo para registrar un mapa como un anexo es igual a los $3 adicionales por página para otros documentos registrados.